Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese AGB sind als B2B-SaaS-AGB für WorkInPlan formuliert. Sie eignen sich für ein Angebot, das sich an Unternehmen im Sinne von § 14 BGB richtet. Falls du auch Verbraucher bedienen willst, müssen die Regeln zusätzlich angepasst werden.
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software WorkInPlan zwischen [Bitte vollständigen Unternehmensnamen eintragen] und ihren Kunden.
Das Angebot richtet sich ausschlie?lich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermoegen. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihrer Geltung ausdruecklich schriftlich oder in Textform zugestimmt haben.
2. Vertragsgegenstand
WorkInPlan ist eine cloudbasierte Software für Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Payroll-nahe Prozesse sowie weitere Workforce- und HR-Funktionen.
Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils bei Vertragsschluss vereinbarten Leistungsbeschreibung, dem gebuchten Tarif, gebuchten Zusatzmodulen sowie diesen AGB.
3. Vertragsschluss
Die Darstellung von Leistungen auf unserer Webseite stellt noch kein verbindliches Vertragsangebot dar. Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde einen Tarif ausw?hlt, den Registrierungs- oder Bestellprozess abschliesst und wir die Buchung bestätigen oder den Zugang freischalten.
Wir können Anfragen oder Registrierungen ohne Angabe von Gründen ablehnen, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.
4. Testphasen und kostenlose Leistungen
Sofern wir Testphasen, kostenlose Pläne oder sonstige unentgeltliche Leistungen anbieten, können diese zeitlich, funktional oder im Nutzungsumfang beschr?nkt sein. Wir sind berechtigt, kostenlose Leistungen mit angemessener Frist anzupassen oder einzustellen.
5. Nutzungsrechte
Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, WorkInPlan im vereinbarten Umfang für eigene geschäftliche Zwecke zu nutzen.
Eine Überlassung an Dritte, der Weiterverkauf, das Reverse Engineering, die Entfernung von Schutzvermerken sowie die missbräuchliche Nutzung sind unzulässig, soweit dies nicht zwingend gesetzlich erlaubt ist.
6. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, unbefugten Zugriff zu verhindern, seine Daten regelmäßig auf Richtigkeit zu prüfen und keine rechtswidrigen Inhalte über WorkInPlan zu verarbeiten.
Der Kunde ist außerdem dafür verantwortlich, dass die von ihm innerhalb von WorkInPlan verarbeiteten Daten rechtmäßig erhoben und genutzt werden. Soweit erforderlich, hat er mit uns eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung abzuschlie?en.
7. Verfügbarkeit und Wartung
Wir stellen WorkInPlan im Rahmen unserer technischen und betrieblichen Möglichkeiten zur Verfuegung. Vorübergehende Einschränkungen sind moeglich, insbesondere wegen Wartungen, Sicherheitsupdates, technischer Weiterentwicklungen oder unvorhersehbarer Störungen.
Soweit keine individuelle Servicevereinbarung getroffen wurde, schulden wir keine bestimmte Mindestverfügbarkeit.
8. Preise, Zahlungsbedingungen und Abonnement
Es gelten die im Bestellprozess oder Angebot ausgewiesenen Preise. Sofern nicht anders angegeben, verstehen sich alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Wiederkehrende Leistungen werden je nach gew?hltem Tarif monatlich oder j?hrlich im Voraus abgerechnet. Die Zahlungsabwicklung kann über externe Zahlungsdienstleister, insbesondere Stripe, erfolgen.
Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen zu verlangen und den Zugang nach vorheriger Ankündigung vorübergehend einzuschraenken, wenn berechtigte Interessen des Kunden nicht überwiegen.
9. Laufzeit und Kündigung
Die Vertragslaufzeit richtet sich nach dem gebuchten Tarif. Soweit nicht anders vereinbart, verl?ngern sich kostenpflichtige Abonnements jeweils um die gewaehlte Laufzeit, wenn sie nicht fristgerecht vor Ablauf gekündigt werden.
Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Kunde trotz Mahnung erheblich in Zahlungsverzug ger?t oder die Software in schwerwiegender Weise rechtswidrig nutzt.
10. Gew?hrleistung
Für kostenpflichtige Leistungen gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte mit der Maßgabe, dass wir zunächst das Recht zur Nacherfüllung haben. Ein Mangel liegt nicht vor, wenn die Eignung der Software für einen vom Kunden beabsichtigten, aber nicht vereinbarten Einsatzzweck fehlt.
11. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlaessigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist unsere Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erf?llung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelm??ig vertrauen darf.
Im Uebrigen ist die Haftung für leicht fahrlaessige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.
12. Vertraulichkeit und Datenschutz
Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
13. Änderungen der Leistungen und AGB
Wir dürfen diese AGB sowie unsere Leistungen anpassen, soweit hierfür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere bei Gesetzesänderungen, Sicherheitsanforderungen, technischen Weiterentwicklungen oder Veränderungen unseres Angebots. Über wesentliche Änderungen informieren wir den Kunden rechtzeitig in Textform.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von [Bitte vollständigen Unternehmensnamen eintragen].
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: 27. April 2026